廈門市吉安商會2017年5月12日秘書處【工作會議紀要】

2017-05-15 00:00:00 廈門市吉安商會 257


【2017年5月12日秘書處工作會議紀要】

  廈門市吉安商會秘書處工作會議2017年5月12日在“藕塘邊”金桂園廳召開。
  出席會議的有:郭湘花、黃智安、楊國濤、彭淑梅、唐建華、歐陽國華、李蘇賓、周春明、謝金英、張悅、肖伏秀、鄒士勇等。
  列席會議的有:劉兵。
  會議由秘書長鄒士勇主持,會議的主要議題是:辦好商會5月28日的端午晚會,會議上大家充分討論了有關問題,現將會議達成的共識歸納如下。
  1、本次晚會有可能是我們這屆商會的最后一次晚會了,因為年底商會要換屆,要舉辦換屆大會,這之前沒必要再舉辦晚會了。因此本次晚會邀請商會會員和顧問帶一位家屬參加晚會,兄弟商會有的早就這樣做了,我們商會這是第一次,沒有經驗,所以要求秘書處同志齊心協力、全力以赴。
  2、本次晚會因為邀請家屬參加,所以出席人數可能會多,需要根據出席人數來確定酒家,所以各位聯絡員要在15日之前把人數統計出來,報給彭淑梅。
  3、本次晚會的現場總指揮還是常務副會長郭湘花,由郭湘花來協調。
  4、晚會的拌手禮數量有限,只能以家庭為單位發放,凡到場簽名的會員、顧問每人發一張禮品券,晚會結束后憑券領取。伴手禮中的茶葉是“一畝茶園”贊助的,因為他們有冠名權所以請唐建華負責與他們的主管聯系,并與現場總指揮郭湘花溝通。
  5、同意劉兵先生在商會會員大會前和會員大會后的空閑時間進行移動支付項目的路演。劉兵先生贊助晚會的主持人、文藝節目、攝像拍照等要與郭湘花總指揮事前協調好,由郭湘花取舍。
  6、晚會的包粽子,建議由各桌選出二人到指定的地方比拼,獎品就是包出來的粽子,包多少粽子就帶回桌多少。
  7、軍中歌謠的創始人、軍旅歌手、《我的老班長》的作者和演唱人、《軍中綠花》的原唱是我們遂川老鄉小曾,爭取他來參加我們的晚會。
  廈門市吉安商會秘書處
  2017年5月13日
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