廈門市吉安商會第二屆第五次會員大會上的工作報告

2016-03-21 00:00:00 廈門市吉安商會 310

  在廈門市吉安商會第二屆第五次會員大會

上的工作報告

會長 李春海

第二屆第五次會員大會通過

尊敬的各位會員:大家好!

    我代表廈門市吉安商會第二屆理事會向本屆商會第五次會員大會作2015年度工作報告,請各位會員審議。

如果以換屆大會為標志的話,我們第二屆商會成立已經兩周了,要以廈門市民政局的正式核準為標志的話,四年為一屆,314日借用馬拉松的術語,本屆商會已過半程了。因此,今年的總結有著特別的意義,因為從時間上來說我們來到了承上啟下的節點。總結過去、展望未來,為的是商會在已經取得成績的基礎上更進一步,更上一層樓。

一、回顧。

1、住所變更。

由于種種原因,本屆商會從上屆商會手中承接的幾乎是一個空架子。如果不是前屆商會主要領導竭盡努力維持、如果不是本屆商會的主要領導挺身而出、如果不是商會的全體會員和顧問全力支持的話,也許我們廈門市吉安商會早就夭折了。慶幸的是商會挺過來了,但商會還是很虛弱,我們當時連要租一個象樣的辦公用房都不可能,為了滿足在民政部門登記的要求,我們不得不在名義上保留上屆商會在湖里五通村登記的住所,而商會實際上是借住在吉安市人民政府駐廈門辦事處的一個房間。

兩年來,商會理事會一班人精誠團結、無私奉獻、勤儉持家、艱苦奮斗,今天商會的境況已經有了很大的改觀。特別是2015年,在商會監事王發明總經理的搓合下,商會有了一個象樣的辦公場所;在理事蔣志剛總經理的贊助下,各項辦公傢俱都已置備;在理事歐陽春平總經理的贊助下,我們還在辦公地址的外墻頂上亮出了大大的“廈門市吉安商會”的紅色招牌,人們在很遠的地方就能看到。

2、壯大隊伍。

商會換屆時,會員數是134人,但是我們吉安在廈門有實力的企業很多都游離在商會之外。兩年過去了,現在商會的會員數是174人,更可喜的是2015年,我們在廈吉安籍最大企業——福建傲農生物科技集團股份有限公司加入商會,同時臺灣金泉國際集團董事長尹美炬先生加入商會顧問團,商會從此如虎添翼。商會理事會成員也由換屆時的19人增加到了現在的25人,新增了常務副會長一人,理事五人。

3、召開會員大會。

2015年商會和往年一樣舉辦了第三次會員大會暨新春晚會和第四次會員大會暨中秋聯誼會兩次大的活動。商會每次大的活動的開支大約都在二十萬元左右(包括伴手禮和獎品),這樣從換屆以來商會的這些活動共花費約八十萬元。但是到2014年底商會帳戶上結余資金還有140944元,為什么?因為商會的每次活動都得到了商會會員和顧問的無私贊助,還因為商會在平時的運作中始終作到勤儉節約,不動用會費。到2015年底,商會帳戶上的資金不僅沒有減少,比上年還略有增加。

除了每年固定的兩次大的活動外,商會會員和顧問還自發的組織了很多有個性的活動,如戶外登山、戶外攀崖、戶外游戲、主題聚餐、專題講座、國學論壇、公益募捐等等有意義的活動,極大的豐富了商會的活動形式。

4、配合家鄉的招商引資工作。

    2015年有遂川縣、永新縣、吉水縣、吉州區和井岡山市的有關領導及代表團來廈招商引資。商會全力支持和配合了各縣、市、區的活動,積極推介人員和項目取得了很好的效果,得到了有關領導的肯定和表揚。商會還為吉安市有關領導來廈門視察和考察工作提供了協助與接待。

5、編發商會通訊錄。

    商會換屆后一直籌劃要編發的商會通訊錄在2015年終于編印出來了,并于第四次會員大會暨中秋聯誼會時分發給了全體會員和顧問。

6、協助吉安市工商聯與廈門市工商聯結為友好商會。

在商會的積極推動和協助下,廈門市工商聯與吉安市工商聯締結為友好商會的簽約儀式在廈門市總商會舉行,廈門市工商聯副主席董仁生與吉安市工商聯副主席徐年春分別在友好協議上簽字。

7、積極參加廈門市總商會和有關兄弟商會的活動。

這些活動為我們商會提供了許多有益的信息,讓我們開了眼界,也增進了我們商會與兄弟商會的友誼,提高了我們商會在兄弟商會中的知名度。我們要繼續積極參加這些活動,向兄弟商會學習以提高我們自己。

8、慈善募捐。

2015年商會共發起了兩次募捐。

一是我們吉安籍在廈做保安的杜存銀,曾兩次舍身滅火救人,是一個有血性敢擔當的有為青年,突發腦溢血深度昏迷,經濟陷入困境,急需老鄉伸援助的手幫他一把。商會在得知這一情況后在商會內部發起了募捐,有19名會員參與了募捐,共募的7800元與商會顧問募得的善款一萬多元合并交給了杜的親人。

二是我們吉安籍的老鄉邱小文不幸遭遇車禍,萬般無奈下其妻劉小香向商會求助,在證實情況屬實后,商會李春海會長的要求下在商會內部發起了募捐,有近70人參予募捐,共募款13926.88元。

商會自換屆以來在商會內部共發起了三次募捐,雖然這些募捐受助的對象都不是商會會員,雖然募得的善款只是杯水車薪,但商會還是要堅持做。

二、反思。

1、理事會與會員的互動太少。

除了一年兩次的會員大會,理事會很少走訪會員企業,特別是秘書長與會員的聯系不夠,至今有很多會員還不認識,不了解會員的需求,不知會員的難處,不懂會員的心思,不體察會員的冷暖,讓會員感到失望。這種情況不能繼續下去了,必須改變。

2、對吐故納新缺乏認識。

我們在會員的進、退問題上沒有認識到吐故納新是自然規律,商會運作亦要遵循這一客觀規律。所以在會員繳納會費的問題上當秘書處有同志提出有會員不繳納會費這一問題時,我們一直不能正視。其實,理事會上已經討論過并明確了會員必須繳納會費,因為這是商會章程明確規定的。我們總是把繳納幾百元會費的問題看的很輕,遷就小部分會員的投機取巧,卻忽視了我們大部分會員的感受,試問我們要如何向一直在按時繳納會費的會員交待?再者,根據商會章程第十二條 會員如果1年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。有會員不想傷感情,用不交會費的方式表示要退會,我們怎么能強留?

3、每年出一期會刊的承諾沒有兌現。

    商會理事會早已作出決定:每年要出一期會刊,介紹會員企業、宏揚正氣、表彰選進、鼓舞斗志、展示商會新面貌。但是商會只是在換屆時出過一期會刊,以后就再也沒有出會刊了。2015年商會成立了編委會籌備出版新會刊,由于稿不及時新會刊一時還出不來,這個主要是重視不夠。

三、前瞻。

1、關于吉安大廈問題。

去年的年會上商會第一次提出了我們的商會夢——在廈門建設我們自己的商會大廈。由于出現了新的情況,廈門市終止了所有土地的定向招、拍、掛,我們的夢暫時擱淺了。但我們的夢還在,我們要不懈的為自己的夢而奮斗。

廈門市江西商會從成立的第一天起就有一個類似的夢,現在已經是第四屆了,還是一個夢。如今廈門市江西籍商會會長、秘書長聯席會提出:在廈的全體江西籍商會聯合起來建設我們江西的商會會所群,我們認同這一倡議,把我們的商會夢融入到江西籍商會的夢中去。

2、關于參加社會組織評估和會刊問題。

我們為什么要參加社會組織評估?許多的大道理就不說了,對我們來說最實際的是:獲得3A以上評估等級的,可以優先承接政府的職能轉移、政府購買服務和獲得政府獎勵。隨著吉安市人民政府駐廈門辦事處的撤銷,我們參加評估就顯的更有必要了,但是要評上3A級,對我們商會來說并非是輕而宜舉的事,最主要的問題是我們在財力上還不夠。我們沒有寬敞的辦公場所、會議室、專職的工作人員(指拿工資的)等等需要花大錢才能辦的項目。因此,我們必須在所有其它的細節上做好準備,這是我們2016年的一項重點工作,要全力以赴爭取評上3A級。

會刊問題也涉及到社會組織的評估,所以2016年我們要出二期會刊,把欠下的債補上。

3、關于與會員和顧問的互動問題。

理事會全體成員在新的一年中都要把主動聯系會員和顧問當作一項重要工作來做,特別是秘書長最低限度要認識全體會員,要傾聽會員的心聲、會員的意見和建議。要爭取多走訪會員企業,把商會辦成會員的家。

4、關于吐故納新問題。

2016年的第五次會員大會暨新春晚會后,要嚴格核查會員繳交會費的情況,凡涉及到商會章程第十二條的,要不折不扣的按“會員如果1年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會”的規定辦。參加商會和退出商會是會員的自由,商會要充分尊重會員的選擇,自動退會的會員以后重新加入商會,我們要一視同仁的歡迎。

以后新會員入會要嚴格按商會章程辦理手續,商會章程第九條是這樣規定的:會員入會的程序是:(一)提交入會申請書或登記表。(二)經理事會討論通過。而且商會以后只能接納企業會員,不能接納新的個人會員,這是主管部門和廈門市民政局反復強調的。

5、關于會費的使用問題。

自換屆以來商會會員繳納的會費基本上沒有動用過,商會的日常開支多由會員和顧問的贊助在支撐,商會沒有報銷過一分錢的接待費,一律是誰接待誰買單。到目前為此,商會帳戶的結余資金是196772元。這筆錢雖然不是很多,但都沉淀在銀行里沒有發揮作用,有會員對此提出異議。會員們的關切是可以理解的,理事會也多次討論過這筆錢發揮作用的問題。問題是這筆錢不能承擔任何的風險,這是先決的條件。在這個前提下我們考察過一些項目,都因為看不清風險而不能決斷。商會號召會員們集思廣議推薦好的項目,讓我們的會費一方面能發揮作用,另一方面也使商會能擴大收入來源。

    6、關于建立商會愛心基金問題。

這是一個很現實的問題,特別是在商會為老鄉進行第三次救助募捐后,這個問題更不能回避了,萬一有商會會員遭受天災人禍我們怎么辦?理事會內部在第一次為老鄉募捐時就提出過這個問題,當時因為百廢待興,一時顧不過來,把這個問題擱置下來了。現在理事會決定要成立商會愛心基金,擬從商會的會費中撥出二萬元作為基金的啟動資金,由于在章程授權的范圍外動用會費需要得到會員大會的授權,理事會請求會員大會支持理事會的決定。理事會得到授權后將制定基金管理和使辦法,并嚴格執行。

過去的一年,在全國經濟低迷的情況下,我們商會的許多企業同樣遇到了前所未有的困難,艱難時刻我們的會員企業團結互助,抱團發展、共渡難關。

新的一年到來了,我們已經聽到了春天的腳步聲,這是一個萬物復蘇的季節,相信我們走過冬天的會員企業在新的一年里一定會迎來一個金燦燦的秋天。

                               

                               2015年3月19日

 

 

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