廈門市吉安商會第三屆理事會2018年度工作報告

2019-05-29 14:00:39 廈門市吉安商會 21

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今天我們在這里隆重召開廈門市吉安商會第三屆理事會2019年第一次會員大會,首先請允許我代表廈門市吉安商會第三屆理事會向各位嘉賓、會員的與會表示熱烈的歡迎和衷心的感謝,感謝大家的積極參與和長期以來對商會工作的關心支持。同時向大家表示歉意,今天是5月26日了,19年都快過去一半了才召開第一次會員大會,工作嚴重滯后了,因為個人問題在任職期間對商會發展、會員服務、平臺搭建等很多工作方面也沒做好。特別感謝大家的包容支持!

受廈門市吉安商會第三屆理會事的委托,現在向各位嘉賓、會員匯報2018年的主要工作和2019年的目標規劃。2018年對廈門市吉安商會來說是難忘的一年,這一年商會在全國幾十家異地吉安商會代表的見證下,圓滿的完成了換屆。新一屆商會的元年,商會在自身建設上進行了大刀闊斧的改革,取得了一些成績,有了初步的成果。

一、  2018年主要工作。

1、舉辦了吉安商會換屆典禮和承辦了全國異地吉安商會返鄉興業論壇。

2018年5月27日下午,在廈門市佰翔軟件園酒店隆重舉辦了廈門市吉安商會第三屆理(監)事就職典禮。商會全體會員參加了就職慶典,邀請了吉安市人民政府、廈門市工商聯、吉安市有關部門的領導,在閩吉安籍老領導、商界精英和全國異地吉安商會、吉安贛商聯合會、在廈兄弟商會的代表等共計400多人參加。同天上午,由吉安市人民政府主辦,吉安市商務局、廈門市吉安商會等承辦的全國異地吉安商會返鄉興業(廈門)論壇在廈門舉行。吉安市人民政府秘書長尹小明在論壇結束時,高度評價了異地吉商對家鄉的熱愛,充分肯定了廈門市吉安商會促成了論壇的召開,對論壇的成功舉辦作出了不懈的努力。論壇期間,吉安市商務局局長徐小騰率局招商小分隊,分別拜訪了商會會長單位——福建傲農生物科技集團股份有限公司,洽談現代農業種養項目;商會常務副會長單位——愛芯環保科技(廈門)股份有限公司,洽談空氣凈化器及應用系統項目。

2加強了商會的黨建工作和商會的規范運作。

    商會黨支部是黨在商會中的戰斗堡壘,發揮政治核心作用。保證商會的政治方向,團結凝聚群眾,推動商會發展。為維持商會黨支部的正常活動,商會每年撥付商會黨支部運營經費3000元,結合會員單位經常性的組織開展黨建活動和學習培訓。

為規范商會的運作,嚴格遵照商會《章程》規定開展日常工作,商會根據目前會員人數少、經濟底子薄等實際,特別在財務管理上制定了《廈門市吉安商會第三屆會費和管理辦法》、《廈門市吉安商會接待和出差費用指引》和《廈門市吉安商會財務管理制度》等一系列的新規,并嚴格遵照執行。

新一屆商會理(監)事會增加了新鮮血液,副會長以上班子成員多數是新加入班子的成員。為及時處理商會日常遇到的情況和問題,提高辦事效率。商會制定了會長輪值制,每月有一名副會長輪值,負責商會的日常工作,組織每月定期的商會接待、會長辦公會和商會活動等,并貫徹執行好會長辦公會和理事會的決議,商會重大決策都經理事會討論決定。

3、按照上級業務主管部門的要求對商會會員進行了重新登記。

商會換屆基本保留了上屆的會員,由于民政部門規定,商會不能

有個人會員要求都是單位會員,所以商會在換屆時進行了過濾。但很多會員的資料不是很健全,秘書處結合編制《廈門市吉安商會》畫冊,對商會會員進行了重新登記,為此作了大量的核對工作,現在商會的會員隊伍都是符合民政部門要求的。同時按商會《章程》開展了會費收繳工作,具體收支情況一會由郭監事長向大家報告。

4、   積極組織商會活動加強了會員間的聯系和溝通。

年初,商會組織了會員企業的互訪活動,第一次會員企業互訪活動,由會長企業——福建傲農生物科技集團股份有限公司領辦。在福建傲農集團科技園和漳州龍文區云洞巖進行。第二次活動由商會常務副會長企業——愛芯環保科技(廈門)股份有限公司,在廈門留學生創業園主辦;第三次活動由商會執行會長企業——廈門蒙泰健康科技有限公司在同安工業園主辦……。企業互訪活動的開展,增進了會員間的了解和友誼,促進了會員間的相互理解與溝通。除了會員企業互訪,商會還組織并加強了對會員企業的走訪,這些走訪使得商會會員有了很好的意見表達的渠道和方式。商會還組建了足、籃球俱樂部,開拓了商會會員健身活動的新方式,活躍了會員的生活,其中籃球隊代表商會參加今年萬人籃球大賽獲得冠軍。中秋佳節期間舉辦了廈門市吉安商會中秋博餅聯誼活動。三百多人聚在一起,增進友誼、其樂融融,起到了很好的凝聚作用。

5、    積極參與吉安經濟建設搭建共同發展橋梁。

協辦了吉安市人民政府和吉安市井岡山高新技術開發區在廈門主辦的招商引資推介會。吉安市政府王少玄市長在會議期間親切接見了商會代表,與商會代表合影留念,并提出了期望和肯定了成績。參加了吉安縣高新技術開發區的招商推介會,吉安縣委李克堅書記對商會的支持表示贊賞。商會里傲農集團、蒙泰健康等企業多次返鄉進行洽談考察,并已達成初步投資意向。

6加強區域內聯系搭建了多個平臺。

    按區域建立了海倉吉商、集美吉商、同翔吉商、島內吉商四個會員區隊。這樣使得會員能夠就近參加商會組織的小范圍活動,提高了商會活動的可操作性,這四個區隊在區隊負責人的組織下開展了卓有成效的活動,增進了會員的相互感情與了解,促進了會員間的接觸與溝通。在區隊間形成了比、學、趕、幫、超的氛圍。

7參加社會公益活動。

商會積極參加由吉安市工商聯組織的精準扶貧支助貧困家庭大學新生活動,在商會中發起募捐支助困難鄉親,每年都組織參加“百商萬人獻血公益行”活動。

8改造辦公場所提升了商會形象。

在向吉安市國資委報備后對原吉安辦事處其中一間辦公用房進行了重新裝修改造,新辦公場所煥然一新,面積近150平米,各項設施齊全,寬敝明亮。希望會員有空常到商會去走走,提建議、提要求。

9、總結與思考。

(1)、關于活動籌辦。

2018年5月27日的換屆慶典,是商會成立以來最隆重的一次,家鄉的領導和分布在全國各地的異地吉安商會的代表千里迢迢的前來祝賀,既體現了家鄉領導對商會工作的重視也體現了全國吉商一家親。還有中秋舉辦的“吉商情、中秋月”活動,所有會務工作人員都兢兢業業、樂于奉獻、盡心盡力,但在整體組織協調上還存在一些不嚴謹的瑕疵,有待我們把工作做的更細致更周到。

(2)、關于承接政府職能轉移和服務購買。

去年商會承辦和協辦了多場家鄉政府在廈門主辦的招商活動,吉安市駐廈辦撤銷之后,很多政府工作就失去了載體,政府向商會轉移職能和購買服務是順理成章的。商會主動承接,為此,商會額外增加了一些人、財、物的投入,但這些付出是應該的、是值得的,也是商會義不容辭的責任和存在的價值所在。但還是要認識到,在爭取家鄉政府的信任方面,我們做的還是很不夠的,我們還可以做的更多、更好,還有很多需要改進的地方。

(3)、關于對外宣傳和參加社會組織評估問題。

商會的對外宣傳是一項非常重要的工作,商會在這方面做的很不夠,許多商會活動、政府接洽等都不能及時地報道出來傳遞到我們的會員中,讓大家更加清晰全面地了解商會的最新動態。參加社會組織評估對商會也是一項非常有意義的工作,但限于目前商會的實際情況,我們還需要積累資料水到渠成地去爭取。

(4)、關于會員資格的審核問題。商會是一群志同道合企業的集合,不是一部分人的俱樂部,因此,商會不是有錢就能加入的,一定按照商會章程的規定,首先是要提出申請,其次是要經理事會批準,會員入會必須承擔會員的責任,積極參加商會活動,按規定繳交會費。

(5)、關于表彰先進問題。過去商會沒有重視這個問題,前兩屆商會極少進行先進表彰,這是不對的。今天會員大會的一項重要議程就是表彰先進,請大家都來參與爭當先進。

二、2019年工作目標。

1、加強商會隊伍建設,提升服務能力。

新的一年,商會要繼續加強隊伍建設,首先要把自己的企業做好,其次要有奉獻的思想準備,還要有同舟共濟的團隊精神,最后要以平和的心態正視自己的訴求。從事商會工作可以大大提升管理、協調、組織諸方面的工作能力。商會班子成員要牽頭組織按區域分工走訪所有的會員企業,傾聽會員對商會發展的意見和建議,要加強對會員企業的服務,如何服務?怎么服務?服務內容?都要向會員求教,要做實事。比如說溝通民航部門,簽訂協議讓我們的會員和家人都能在吉廈間唯一的航線上享受到最優的票價和服務。再比如說建立醫療專家委員會,讓我們的會員在就醫時能及時享受到優質的醫療服務。再比如說建立法律服務部,讓我們的會員在遇有法律問題時能得到法律服務等等。

2、提高商會活動參與度,構建會員互動交流平臺。

商會的海倉吉商、集美吉商、同翔吉商、島內吉商四個團隊已經展現了良好的溝通、凝聚、團結、活躍會員的作用,是標桿是榜樣。理事會上討論通過今后商會結合廈門博餅文化每年就組織一次中秋活動,每年安排預算10萬元用于組織安排會員活動。對四個區域吉商加強支持力度,資金上給與支持。商會的每次活動都是事先精心策劃安排的,需要大家的積極參與,需要人氣需要能量,這是會員之間互動交流非常好的一個平臺,朋友多了路好走,但實際操作中大家的參與積極性并不高,比如今年的天竺山活動,既影響了組織者的情緒也增加了商會經費開支。特別期望大家的理解支持參與,這樣我們的活動才會越辦越好越有凝聚力。

3、增強會員主人翁意識,獲得存在感榮譽感。

商會是一級社會團體組織,組織架構上有會長、監事長、理事、監事、會員,但所有的都是我們的會員單位都是平等的,三人行必有我師,在商會里不以企業大小、年齡老少論資排輩。這個平臺是大家的,需要大家共同參與共同維護形成合力共同發展,需要大家一起以主人翁的姿態用心來呵護她壯大她。會員企業互訪、行業協會交流、商會聯誼活動等都是為了促進大家相互認識相互交流相互合作提供的一個載體,大家要積極參與進來,而且不僅是參與者也是組織者更是主人翁,如果認為活動策劃不合適歡迎提出更好的建議,用好我們的微信群,提前做好宣傳做好組織安排。所有的商會活動、會議、商務,都建議擴大參與面,鼓勵所有會員都自告奮勇參加,只有自己親身參與了才會獲得存在感、榮譽感。

4、強化商會執行力,才是做好商會工作的基礎。

商會是個特殊的組織,其中絕大部份會員要更多的擔負自身企業發展的重任,對商會的發展只能提建議提方案不能全職參與,一份再完美的策劃書沒有執行不能落地那也只是空中閣樓。但是這些問題僅僅針對我們商會嗎?為什么兄弟商會做的那么有執行力那么優秀是值得反思的,是頂層設計問題還是機制問題還是能力問題?我覺得是內部自身的問題,在團結上、協調上、配合上、組織上、責任上出了問題,相信我們都是有智慧有能力有擔當有夢想的人,能夠迎難而上切實做好商會工作。

5、做好其他工作,提升商會形象

一是商會黨支部工作,積極補充新鮮血液進來,爭取成立吉安駐廈門流動黨支部,這樣可以讓更多的吉安籍黨員參與豐富黨建活動。二是努力承接好政府工作,主動對接吉安今年98招商活動,爭取返鄉創業考察成行。三是繼續主動參與社會公益活動,積極承擔社會責任。四是嚴格財務管理,商會收支透明,商會的全部收入來源于會費,除正常運營開支外要最大限度保障用于會員身上。

商會是會員的家,在為會員服務的同時要成為商會會員間聯系的紐帶;成為商會會員與政府溝通的管道;成為商會會員與兄弟商會會員交流的中介;成為商會會員推銷自己的廣告商;成為商會困難會員的依托。

                                  2019年5月25日


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