廈門市吉安商會愛心基金委員會第二次會議紀要

2016-04-15 00:00:00 廈門市吉安商會 312

廈門市吉安商會愛心基金委員會第二次會議紀要

廈門市愛心基金委員會第二次會議2016年4月9日在廈門市同安工業集中區井岡山土菜館舉行。出席會議的有:代主席郭湘花;秘書長李錦煥;執委宋彪、李正泉、左健。出席人數超過應會人數的三分之二,會議決議有效。列席會議的有:鄒士勇、彭淑梅。愛心基金委員會代主席郭湘花主持了會議。會議討論了以下議題并一致通過的決議如下:

1、關于商會愛心基金的定位問題。

商會愛心基金是經商會會員大會表決通過成立的,商會愛心基金委員會是由商會會員大會選舉產生的。因此,商會愛心基金是商會內部的一個基金,愛心基金委員會是商會內部的一個機構,基金和基金委員會的所有活動都局限在商會內部。

商會愛心基金是以幫助商會的困難會員、顧問為主要宗旨的,可以采取合法方式在商會內部進行募捐;商會愛心基金無權對外進行募捐,但可以接受商會外部給商會的贊助,也就是說外部給商會的贊助如果指定給愛心基金的話,可以由商會接受,然后劃轉給愛心基金。

2、關于愛心基金專用賬戶問題。

   根據《廈門市吉安商會愛心基金管理辦法第四條 商會設置專用賬戶,專款專用,并且定期公布商會愛心基金的收支情況。 基金委員會征求了商會財務人員的意見,并借鑒兄弟商會的做法,為便于財務操作,決定:建立一個以愛心基金用戶名的帳戶,由商會財務人員保管,今后愛心基金的資金進、出都必須經由這個帳戶,并定期公開帳戶的收支情況,公開的形式包括在商會Q群、微信群公布和在商會設立專門公告欄。

3、愛心基金委員會表決規則。

愛心基金委員會對各事項的表決需三分之二多數同意方為通過。

4、基金委員會秘書長和秘書分工。

   按《廈門市吉安商會愛心基金委員會組織架構》第(四)條秘書長的主要職責: 

1、主持開展日常工作,組織實施委員會決議;

2、組織實施基金年度公益活動計劃;

3、擬訂資金的募集、管理和使用計劃;

4、代表基金簽署重要文件;

5、起草各種相關文件,負責各類會議的組織工作;

6、負責財務工作,保持合理、清晰的財務制度,對每一筆捐款及資助的每一位人都要精確記帳,實行帳目公開、透明;

7、負責在公告欄公布各種活動資料,發布重要通知通告。

其中第7條主要由愛心基金委員會秘書謝金英執委負責。

 

 

                             廈門市吉安商會愛心基金委員會

                                        2016411

 

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