廈門市吉安商會 愛心基金管理辦法

2016-03-21 00:00:00 廈門市吉安商會 244

 

廈門市吉安商會

愛心基金管理辦法

第二屆第五次會員大會通過

第一條 為弘揚中華民族扶危濟困的傳統美德,在商會內搭建愛心平臺、培育愛心文化、推進愛心行動,使商會困難會員和顧問得到關心和幫助,特設立廈門市吉安商會愛心基金。同時為廣泛籌集愛心基金,規范和明確愛心基金的管理、使用、監督,特制定廈門市吉安商會愛心基金管理辦法。

第二條 愛心基金宗旨:凝結廈門市吉安商會會員、顧問的愛心,幫助商會的困難會員、顧問,為和諧社會貢獻力量。

第三條 商會成立愛心基金管理委員會,(在管理委員會成立前愛心基金由商會監事會代管)負責愛心基金的專項審核與管理。

第四條 商會設置專用賬戶,專款專用,并且定期公布商會愛心基金的收支情況。重大事情、特殊情況、大宗款項的使用情況做到一事一報,即時即報。

第五條 商會愛心基金來源:

1、商會從會費中撥付2萬啟動資金;

2、商會會員個人的愛心捐贈;

3、商會顧問個人的愛心捐贈 

4、基金到達一定規模后,基金實現的合法收益;

5、其他形式。

第六條 捐款形式:以自愿為原則。

第七條 商會愛心基金資助范圍:

1、 身患重病,治療費用巨大,且無力承擔的會員、顧問

2、 因自然災害或意外傷害等諸多原因造成臨時困難的會員、顧問

3、 在家鄉或廈門發生重大自然災害帶來重大損失時的社會人道主義捐款。

    第八條 商會愛心基金受助條件及受助金額:

(一)、 商會會員、顧問發生以下情況,根據基金存量,視情況輕重,捐助5000——20000元。

1、家庭遭遇突發事件,如火災、水災等而導致生活困難的;

2、家庭主要成員因遭遇突發事件致殘、身故等而導致生活困難的;

3、會員、顧問因遭遇突發事件而致殘、身故的;

4、因其它特殊原因需資助的。

(二)、其它社會公益活動,將視情況進行捐贈。

第九條 會員受捐贈申請程序: 

(一)、申請人需提交如下資料報商會愛心基金委員會: 

1、愛心基金申請書

2、身份證復印件 

3、疾病診斷書(出具診斷書醫院級別三級甲等)

4、身故證明書

5、所在鄉鎮有關部門或街道辦事處出具的家庭困難證明函 

6、其它證明材料

(二)、商會理事會簽署意見,報商會愛心基金管理委員會審批。 

(三)、商會愛心基金管理委員會審批并確定捐贈金額后,交商會財務支付,并備案公布。

第十條 外部捐贈申請程序: 

1、商會愛心基金管理委員會成員負責對捐贈項目進行調查、考證,并提交捐贈建議書;

2、商會愛心基金管理委員會討論確定后,由專人負責辦理相關手續、支付基金款項,并備案公布;

3、對外捐贈由商會愛心基金管理委員會討論表決后捐贈。

第十一條 本辦法自20164月起執行。

第十二條 本辦法由廈門市吉安商會愛心基金委員會負責解釋。

附件:

1、商會愛心基金委員會組織架構

2、商會愛心基金申請表

廈門市吉安商會 

2014年1月25日

 

附件一:

廈門市吉安商會愛心基金委員會組織架構

(一) 、商會基金的日常事務由成立的商會愛心基金委員會負責管理。

愛心基金委員會擬設七名執委,由商會三位理事會代表、一位顧問代表、一位秘書處代表、一位監事會代表、一位會員代表組成,七位執委要來自不同的區、縣。

委員會下設主席1名,秘書長1名,執行委員5,委員會的秘書由執行委員兼任,委員會的財務由商會的財務兼任

成員必須符合下列條件:

1、 有一定的工作時間;

 2、熱衷公益事業;

 3、身體健康,能堅持正常工作;

 4、具有完全民事行為能力;

 5、能夠做到無私心,公開、公平、公正。

(二) 、本基金委員會主席秘書長執行委員每屆任期4年,連任不得超過兩屆。因特殊情況需要連任的,須經委員會特殊程序表決通過,報經商會理事會批準同意后,方可任職。

(三)、本基金的決策機構是委員會。委員會行使下列職權:

1、制定和修改本會章程。

2、選舉、罷免主席、執行委員、秘書長;

3、決定重大活動計劃,包括資金的募集、管理和使用計劃;

4、年度收支預算及決算審定;

5、制定內部管理制度;

6、聽取、審議秘書長的工作報告,檢查秘書長的工作;

7、決定其他重大事項。

(四)、秘書長的主要職責: 

1、主持開展日常工作,組織實施委員會決議;

2、組織實施基金年度公益活動計劃;

3、擬訂資金的募集、管理和使用計劃;

4、代表基金簽署重要文件;

5起草各種相關文件,負責各類會議的組織工作;

6、負責財務工作,保持合理、清晰的財務制度,對每一筆捐款及資助的每一位人都要精確記帳,實行帳目公開、透明;

7、負責在公告欄公布各種活動資料,發布重要通知通告

 

 

 

 

附件二:

愛心基金申請表

姓 名

 

性 別

 

籍貫

 

(照片)

出生日期

 

單位

 

職務

 

聯系電話

 

家庭地址

省(市)    縣(市)     鄉(鎮)     村(街道)   號

家庭成員

及主要社

會關系情況

姓名

親屬關系

職業和單位

聯系電話

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申請捐助理由

 

審核意見

 

          

         簽字:

                              年    月    日

商會愛心基金管理委員會審批意見

 

經商會愛心基金管理委員會討論決定:同意捐贈          元

                              

                            簽字:          蓋章

 

                            年    月    日

 

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