廈門市吉安商會第三屆第二次理事會會議紀要

2019-02-28 12:10:39 xmweb 544

 廈門市吉安商會第三屆第二次理事會會議紀要

時間:2018年3月4日下午16:00

地點:廈門市觀音山10號樓12樓福建傲農生物科技集團股份有限公司培訓室

主持人:葉俊標

出席:葉俊標、周光華、肖正根、鐘紅生、郭湘花、李軍煌、曾興兵、王麗萍、宋彪(羅越峰代)、劉云龍(郭迎春代)、劉秋鑫、李錦煥、李紅平、雷倩、郭建波、曾清華、鐘愛發、鄒士勇

列席:李春海、郭熹慶(孔小云代)、唐建華、肖伏秀、彭淑梅、陳倩倩

記錄:陳倩倩


本次會議應出席人數25人,實際到會人數18人,超過應會人數的三分之二,本次會議決議有效。

因理事會有新成員加入,會議開始前,各位理事相互作了自我介紹。在歡樂喜慶、熱情洋溢的氛圍中,會議討論了:1)商會辦公場所的改造;2)就職慶典的籌備;3)對商會新的一年工作規劃和建議。

1、關于商會辦公場所改造的問題。商會辦公場所目前設在原吉安駐廈辦,辦事處撤銷后,市政府的房產還沒有處置,經請示吉安市國資局同意暫由我們商會無償使用,由商會代交物業管理費。但這個物業是上世紀九十年代裝修的,已經很破舊了,理事會認為應該簡單裝修一下,重點購置一些樣的辦公俱。王麗萍副會長以她的專長為裝修作了很多前期工作,平面設計圖也出來了,各位理事對設計提出了修改意見。將接待區和活動室的區域在盡可能的情況下最大化,方便以后會員來商會活動。將休息室改為秘書長辦公室。

2、關于就職慶典籌備的問題。1)慶典的場地問題。比較幾家待定場所的報價,再結合我們的實際情況選擇我們認為最適合的場所。2)確定好參會人員。參會人員都是需要提前去邀請的,所以需要盡可能早的確定好參會人員。場所和時間定下來后,盡早發出邀請函。3)確定會務組負責人。本次會務組負責人暫定郭湘花副會長和雷倩理事。

3、關于商會新一年工作規劃和建議。新的一年,商會要以為會員服務為中心開展商會活動,我們要讓在廈的吉安人感受到我們吉安商會的變化,增加大家對我們的信心。會員走訪要盡快開展,將第三屆會員進行分組,由商會各位負責人統領,盡快開展小組活動。

 

 

廈門市吉安商會

2018年3月5日

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